Gestionnaire administratif ve pole santé autonomie domicile cias H/F - EC20170 Vous assurer le secrétariat et la gestion administrative du service de livraisons de repas à domicile:
Gestion administrative :
- Accueillir les usagers et/ou la famille sur place ou au téléphone,
- rédiger et envoyer des courriers spécifiques ;
- faire la commande des menus sur un logiciel métier ;
- suivre les menus et les tarifs ;
- organiser les différentes tournées de livraisons ;
- préparer les nouveaux tarifs annuels ;
- constituer les dossiers des usagers, classer et archiver ;
- suivre et tenir les statistiques mensuelles et annuelles du service ;
- gérer le stock de fournitures de bureau, informatiques, et d'entretien spécifique pour les véhicules liés au service repas à domicile ;
-participer aux réunions du pôle et aux points-rencontres avec les livreurs et le responsable du service.
Facturation :
- Établir la facturation des usagers ;
- utiliser des logiciels métiers et de facturation spécifiques.
Ressources humaines et planifications :
- Établir les plannings du service ;
- assurer le suivi en lien avec le service des ressources humaines pour les renouvellements de contrats, arrêts de travail, accidents du travail, visites médicales ;
- suivi des heures complémentaires des livreurs.
Activités spécifiques :
- Suivi de l'entretien des véhicules du service et de l'agrément sanitaire ;
- suivi du respect des normes : secteur alimentaire, tran ... liaison froide.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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