DESCRIPTION DU POSTE
Sous lautorité du Responsable dAgence et de son Adjoint, lAssistant·e de lAgence Routière assure les missions suivantes
Secrétariat de lagence gestion et frappe du courrier (enregistrement courrier arrivée/départ, chronopost, classement et archivage), frappe du courrier et de tableaux divers (courrier général, contentieux, bordereaux daccidents, main courante) avec suivi KOLOK ;
Accueil physique et téléphonique des personnes internes ou externes avec prise, suivi et transmission de messages ;
Organisation de réunions et rédaction de leurs comptes-rendus ;
Gestion du logiciel Chronotime temps de travail, congés, maladies, accidents de travail, formation professionnelle ;
Gestion du logiciel Notilus saisie et suivi des déplacements, ordres de mission et notes de frais ;
Saisie des indemnités mensuelles astreintes, heures supplémentaires à payer/récupérer, tableaux de suivi ;
Suivi des CACES, habilitations et permis des agents, informations à diffuser aux intéressés
Classement et archivage des données en provenance de lexploitation, établissement et suivi des dossiers agents, création et exploitation de documents type/supports pour les procédures récurrentes (CET, demande de temps partiel, changement dadresse,);
Correspondante Ressources Humaines, formations, logiciel GTT ;
Référente titres restaurations (récupération et distribution) ;
Référente COS.
Situation fonctionnelle et positionnement hiérarchique
Agent fonctionnellement et hiérarchiquement positionné sous lautorité du Responsable de lAgence.
Conditions dexercice
Poste basé à lAgence Routière dIlle-sur-Têt ;
Horaires variables.
Relations fonctionnelles
Travail en lien avec lensemble des agents de lAgence.
PROFIL DU CANDIDAT
Sens du service public, du travail en équipe ;
Rigueur et méthode dans lorganisation et le classement ;
Discrétion, esprit déquipe et entraide ;
Maîtrise de la bureautique ;
Utilisation des logiciels GTT, Chronotime, Notilus, Kolok ;
Utilisation des logiciels Texte et Tableur en fonction ;
Bon relationnel, sens du contact avec les usagers, services et entreprises .
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