Secrétaire médical h/f

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement. Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein de son Service Henri Garnier (Service de Médecine et Unité de soins médicaux et de réadaptation), situé à Plouguernével.

Situé sur le site du Centre Hospitalier de Plouguernével, l'unité de Médecine du Service Henri Garnier, complète l'offre hospitalière existante, spécialisée et qualifiée de proximité. Structure d'appui de proximité pour les médecins généralistes, elle permet :

- D'assurer la surveillance et la mise en place de traitements,

- De prendre en soins des épisodes aigus de pathologies chroniques.

L'unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) du Service Henri Garnier, permet de réaliser une réadaptation fonctionnelle et d'adapter une thérapeutique spécifique.

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités techniques :

- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion

- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille

- Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque

- Remises d'ordonnances

- Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)

- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins

- Scan et saisie des documents sur Logiciel métier

- Tri et distribution du courrier

- Saisie de l'activité CLIP

- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)

- Classement des documents reçus de patients

- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs

- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics

- Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures

- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles

- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration

- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir dès que possible, et pour une durée d'un mois (renouvelable)