L’Agence Régionale de la Biodiversité des Iles de Guadeloupe (ARB-IG) est un établissement public de coopération environnementale. Elle est une structure opérationnelle qui vise à la préservation et la restauration de la biodiversité exceptionnelle de l’archipel Guadeloupéen. Elle a été créée en 2021 par la Région Guadeloupe et l’Office Français de la Biodiversité (OFB) dans le cadre de la loi n°2015-1087 du 8 août 2016 pour la reconquête de la biodiversité.
La feuille de route de l’agence s’articule autour de 7 axes opérationnels : 1) Amélioration et mise à disposition de la connaissance sur la biodiversité, 2) Mise en œuvre des schémas et plans nationaux sur la biodiversité, 3) Appui technique et financier, conseil et expertise à destination de l’ensemble des acteurs (collectivités, association, entreprises, citoyens, scolaires), 4) Formation, information, sensibilisation, pédagogie et mobilisation citoyenne, 5) Appui à la gestion des espaces et espèces, 6) Accès aux ressources génétiques et juste partage des avantages, 7) Coopération interrégionale et actions d’internationalisation.
L’Agence est organisée en 4 pôles : Pôle ingénierie de projets et accompagnement des collectivités, Pôle animation, sensibilisation et accompagnement des acteurs, Pôle observatoire de la biodiversité, Pôle Conservatoire botanique.
Gestionnaire RH et comptable, ses missions seront les suivantes :
Gestion comptable :
- Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité générale et analytique, notamment par projet ou programme.
- Suivre l’exécution budgétaire : engagements de dépenses et de recettes, mandats, titres, marchés publics.
- Élaborer et suivre les bons de commande, devis, factures clients et fournisseurs (saisie, émission, règlements, relances).
- Gérer les subventions, dotations et contrats : demandes, suivi et reporting.
- Gérer les frais de remboursement, suivi et paiement.
- Enregistrer les biens, élaborer les fiches d’amortissement et assurer leur suivi.
- Effectuer les rapprochements comptables nécessaires en vue des clôtures d’exercice, notamment pour le compte administratif et compte de gestion (compte financier unique)
- Collaborer avec des organismes tels que les finances publiques, les entreprises.
- Assurer le suivi, en collaboration avec les collègues, sur les documents de remontée de dépenses.
- Collaborer avec la direction sur les documents financiers de fin d’exercice
Gestion des ressources humaines :
• Gérer le processus de recrutement : publication des offres et suivi des intégrations.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et formalités liées aux embauches (déclarations d’embauche, affiliations, etc.).
• Assurer la gestion administrative du personnel : constitution et suivi des dossiers, gestion des absences et congés, organisation des visites médicales.
• Élaborer la paie, en collaboration avec le prestataire : collecte et saisie des variables, établissement des bulletins, gestion des déclarations sociales via la DSN.
• Enregistrer et suivre les charges sociales.
• Participer à la mise en place et au suivi des formations professionnelles dans le cadre du plan de développement des compétences
• Préparation de campagne de promotion interne et suivi
• Veiller à l’application du droit du travail et au respect des obligations légales en matière RH.
• Actualiser des tableaux de suivi des ressources humaines pour optimiser les processus internes.
Activités connexes :
- Appui à l’élaboration de documents spécifiques : Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), le Rapport Social Unique (RSU) et autres.
- Préparer les dossiers à présenter au Comité Social et Technique (CST) avant leur passage en Conseil d’Administration (CA).
- Répondre aux questions des agents en matière de ressources humaines et de comptabilité (veille juridique).
- Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des procédures internes, tant comptables que RH.
- Participer à la digitalisation des outils de gestion administrative et financière.
- Élaborer et transmettre des reportings réguliers à la direction (comptable, ressources humaines, etc.).
- Participation aux évènements et animations de l’ARB-IG,
- Solides connaissances en comptabilité publique ainsi qu’en gestion des ressources humaines (niveau Bac +3 minimum).
- Maîtrise des logiciels spécialisés (exemple : Berger-Levrault) et des outils bureautiques (Excel, Word).
- Bonne connaissance du droit social et des réglementations en vigueur (paie, gestion des charges sociales).
- Expérience confirmée dans l’établissement des paies et le traitement des charges sociales ainsi que dans un poste similaire, indispensable.
- Catégorie B (rédacteur - rédacteur principal 1ère et 2ème classe)
- Au moins une expérience professionnelle comparable réussie
- Intérêt pour les enjeux de biodiversité et de protection de la nature
Savoir-faire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle avec efficacité.
- Maîtrise des outils de reporting et d’analyse pour faciliter la prise de décision.
- Compétence dans la gestion des plannings et la priorisation des tâches pour respecter les délais.
- Connaissance des collectivités et leur fonctionnement
- Rédaction des écrits professionnels correspondants,
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office notamment)
- Titulaire du Permis B,
Savoir-être
- Organisation, rigueur et capacité à travailler avec discrétion.
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la communication et esprit d’équipe.
- Force de proposition, avec une aptitude à identifier et mettre en œuvre des améliorations organisationnelles.
- Aptitudes au travail collaboratif
- Forte capacité d'anticipation et d'adaptation
- Disponibilité, esprit d'équipe et sens de l'entraide
- Sens du service public
- Autonomie
- Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
- Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.