Rattaché(e) au Directeur, vous travaillerez en collaboration avec le service comptable et le service RH.
Vos missions seront les suivantes:
ACCUEIL TELEPHONIQUE / GESTION BOITE MAIL ACCUEIL
SECRETARIAT
Rédaction de correspondance avec les clients
Courriers divers,
Préparation des dossiers d'appel d'offre de marchés publics
FOURNISSEURS
Commandes diverses
Réservation du matériel en location
CLIENTS
Elaboration des devis
Préparation des plannings d'intervention
Saisie des heures du personnel
FACTURATION CLIENTS
Editions des factures clients (sur base des contrats d'entretien et devis création)
Contrôle de l'encours client et préparation des situations financières des clients
Suivi des paiements clients (copie des virements et chèques clients)
Suivi de l'encours clients en relation avec le service comptabilité
Envoi de courriers de relance aux clients
Envoi de relances par courrier, par mailPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
Experience: Débutant accepté
RecrutOr, logiciel de recrutement et de gestion des candidatures
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