Description du poste
Issu(e) d'une formation supérieure bac+2 (BTS, GEA...) ou minimum 2 ans d'expérience professionnelle, vous serez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière pour les tâches suivantes :
* Gestion comptable et financière
- Préparation des éléments de facturation famille : Saisie des informations financières (contributions, autorisations de prélèvement.) et communication des régularisations de facturation (sortie ou entrée d'élèves, modifications sur les régimes de demi-pension.)
- Assurer la facturation aux familles, l'encaissement et l'enregistrement comptable des factures des familles, effectuer l'enregistrement comptable des factures, préparation bilan
- Transmission des règlements familles en comptabilité
- Dossier d'inscription et acomptes d'inscription / réinscription /circulaires
- Effectuer tous travaux liés aux supports opérationnels de l'établissement
Gestion administrative
* Secrétariat
- Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques (filtre l'accès à la direction, réoriente éventuellement les interlocuteurs, etc.) et accueil lors des différents événements (JPO par ex)
- Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter une réponse
- Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscription, aides aux familles.) ou aux élèves (dossiers scolaires.)
- Gère une partie de l'agenda des chefs d'établissement et de la Responsable Administrative et Financière (avoir la capacité et l'autonomie pour prendre des rendez-vous / rappeler les échéances / dossiers importants.)
- Filtre l'accès à la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs
Type d'emploi : CDI, Temps partiel à 80%
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Catégorie : Employé
Salaire : Convention collective à 1 510.00 € brut pour 28h + autres avantages. Eventuellement négociable selon le profil
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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