Chargé(e) d'affaires h/f

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

Sa filiale GL Events Audiovisual & Power présente à Reims et spécialisée sur le secteur de l'audiovisuel et de l'énergie recherche un(e) Chargé(e) d'affaires, au sein de notre centre des congrès à Reims.

Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel, nous sommes prestataire technique (Son, lumière, vidéo, électricité, ventilation, climatisation) pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.


Le/la Chargé(e) d'affaires est le garant technique, administratif et budgétaire des projets, de leur préparation jusqu'à l'achèvement.


Vos missions seront les suivantes, sans que cette liste ne soit considérée comme limitative :


Assurer les relations commerciales auprès des clients et des prospects :

* Etablir et entretenir es relations auprès des clients / prospects
* Conseiller le client dans ses choix en lui apportant expertise et conseils techniques
* Elaborer les devis et calculer les pré-rentabilités
* Travailler sur les bordereaux de prix et vérifier les bons de commande


Accomplir l'ensemble des missions liées à la gestion technique des dossiers :

* Assurer les repérages et identifier les contraintes logistiques et techniques en lien avec le client
* S'assurer de la disponibilité du matériel en lien avec l'exploitation
* Transmettre les informations aux différents services impliqués
* Participer à l'actualisation du devis en fonction des modifications techniques
* Etablir les plannings de montage et coordonner les plannings de l'organisation du projet avec l'ensemble des interlocuteurs internes


Gestion des stocks

* Gestion des stocks du matériel audiovisuel
* Réception et expédition du matériel audiovisuel
* Possibilité d'effectuer du montage de matériel audiovisuel de 1er niveau


Nous recherchons une personne avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, ayant des connaissances dans le secteur de l'audiovisuel et évènementiel si possible.


Savoir-faire :

* Maitriser les techniques de négociation, vente
* Maitriser les outils bureautiques
* Maitriser les délais des opérations / chantiers


Savoir être :

* Sens de l'écoute et du service client
* Être force de proposition
* Être adaptable et savoir gérer son stress
* Avoir le sens des priorités, de l'organisation et structuration de la charge de travail


Nous accompagnons et formons nos collaborateurs dans leur phase d’intégration et tout au long de leur parcours professionnel.

Salaire : selon profil

Type de contrat : CDI

Avantages : indemnités transport / titres restaurants / participation


Votre profil est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, à examiner votre candidature avec équité.