Agent en charge du traitement du courrier - coursier (h/f)

Position hiérarchique :

Agent placé sous l’autorité du Responsable du Service Relation usagers

Relations fonctionnelles :

En interne, avec :
- les agents de la direction,
- les différents services de La Roche-sur-Yon Agglomération et la ville de La Roche-sur-Yon.

En externe, avec :
- - la Poste ;
- les diverses administrations et organismes yonnais desservis par les tournées de l’unité Courrier.

Missions :
- Prise en charge les liaisons nécessaires au fonctionnement de la collectivité en assurant le transport du courrier interne et externe.
- Affranchissement.
- Entretien quotidien, nettoyage des véhicules de l’unité et tenue des documents de bord.

Principales responsabilités ou missions
- Transport du courrier (interne/externe) auprès des différents services municipaux et de certaines administrations ou organismes yonnais.
- Mise sous pli du courrier départ
- Tri et enregistrement du courrier arrivé
- enregistrement de courriers dématérialisés dans l’application GRU ;
- suivi des boîtes de messagerie de la Ville, de l’Agglomération et de la boîte « Documentation » ;-
- affranchissement ;
- Distribution de documents de communication (revues, affiches…).
- Vérification et enregistrement dans un tableau excel des revues reçues quotidiennement
- Appui logistique en tant que de besoin lors des Séances des Assemblées, des scrutins électoraux.

Savoir-être

Transport du courrier, de documents

Transporter des plis de différents types entre les différents bâtiments de la collectivité, voire à l’extérieur de celle-ci

Respecter les délais prévus pour les livraisons, les affranchissements

Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique

Savoirs- faire

Connaissances des agents et missions des services de la collectivité

Connaissance du territoire yonnais