Assistant adv h/f

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, du commerce et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vos missions

Pour un poste en longue mission d'intérim, notre client, situé sur St Bonnet de Mure, recherche un / une Assistant ADV H/F.

Sous l'autorité de notre grand chef (aussi connu sous le nom de responsable), vos missions, si vous choisissez de les accepter, seront les suivantes :

Accueillir les appels comme un pro : Préparez-vous à jongler avec un véritable festival d'appels entrants ! En moyenne, vous aurez entre 150 et 200 appels par jour à rediriger. Pensez à vous échauffer les cordes vocales, car vous ne serez pas seul dans cette aventure : une équipe de 3 va faire le show avec vous !

Gestion des certificats matières : Enregistrez les certificats dans notre base de données et envoyez-les aux clients par mail.

Messagerie : Vous serez le messager des temps modernes, transférant les messages de la messagerie générale vers les personnes et services concernés.

Utilisation de Négoce 400 et AS 400 : Pas de panique, une formation sera assurée ! Vous deviendrez le maître Jedi de ces outils, avec Outlook et Excel.

Aide et soutien au service litige : Enfilez votre cape d'analyste et faites du reporting sur les litiges. Vous serez notre détective privé, résolvant les mystères des problèmes clients !

Création des prospects dans AS 400 : Devenez un architecte de l'avenir en créant des prospects dans notre système.

Réédition de factures, AR, BL : Parfois, il faudra jouer les secrétaires magiques et rééditer des documents à la demande des clients.

Renseignements clients sur les délais de livraison : Vous serez notre oracle, fournissant des informations précieuses sur les délais de livraison des commandes. Préparez-vous à répondre à des questions avec le sourire !

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous rêvez de rejoindre une équipe motivée et dynamique ? Alors n'hésitez plus, lancez-vous dans l'aventure et tentez de nous rejoindre ! Toute l'équipe serait ravie de vous accueillir à bras ouverts (et avec un café, bien sûr) !

Pré-requis

Vous possédez une maîtrise avancée du Pack Office, notamment des logiciels Outlook et Excel.

Aisance dans les ERP

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Pour réussir dans cette aventure, nous recherchons des candidats avec au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Mais ce n'est pas tout ! Voici les compétences et qualités qui feront de vous notre candidat idéal :
- Dynamisme et sociabilité : Votre personnalité pétillante et vos compétences en communication font de vous un véritable communicateur, capable de créer des liens et de fédérer une équipe autour d'objectifs communs.
- Sourire et polyvalence : Vous êtes une personne souriante, prête à relever des défis variés et à vous investir pleinement dans votre mission. Votre enthousiasme est contagieux !

Conditions de travail :

Horaires de journée, parfaits pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Un salaire attractif de 12 € de l'heure pour 35 heures par semaine, accompagné de tickets restaurants de 8 € par jour travaillé (60% pris en charge par l'entreprise).

Avantages exclusifs : En tant qu'intérimaire chez Aquila RH, vous bénéficierez de notre programme MY BONUS, une initiative unique développée par MISTERTEMP GROUP. Cela vous permettra de recevoir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200 € et d'accéder à un Comité Social et Économique (CSE) !

De plus, nous vous offrons :

Une aide au logement

Une aide à la garde d'enfants

Une offre de parrainage

Une mutuelle avantageuse

Et n'oublions pas les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10% de congés payés !

Si vous êtes prêt à faire partie d'une équipe dynamique et à vivre une expérience enrichissante, n'attendez plus pour postuler !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € - 12.5 € par heure