Sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe, le responsable administratif et logistique sera amené à la seconder dans les tâches administratives et logistiques afin de garantir le bon fonctionnement des sites parisiens comme suit :
- Tâches administratives
° contribuer à l'animation, la coordination, l'encadrement de l'ensemble des activités du secrétariat général parisien
° assurer une interface et un soutien auprès des différents services métier sur l'ensemble des sujets relevant du secrétariat général
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° travailler à la réalisation, à la formalisation et à l'amélioration continue des process (planification des salles, demandes logistiques)
° assurer les commandes pour le service et suivi du budget (tableau de bord, logiciel financier)
° participer à la rédaction de fiches de besoin pour des travaux et/ou des marchés publics
° assurer le suivi des contrats et marchés (entretien, ménage, gardiennage notamment)
° gérer les demandes de réservation de salles et chambres
° opérer le management fonctionnel des 3 agents polyvalents
- Tâches logistiques
° veiller au respect et à l'application des conditions de sécurité et d'hygiène sur les sites parisiens, en lien avec la conseillère de prévention
° anticiper, gérer, trouver des solutions aux demandes quotidiennes des services concernant les besoins quotidiens : manutention, préparation des salles, vérification des matériels
° faire le lien avec l'adjoint parisien au responsable des services techniques sur les aspects bâtimentaires
° se déplacer régulièrement sur le site de Montreuil pour s'assurer du bon fonctionnement du site
Merci de postuler via le lien suivant
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