L’assistant(e) de gestion ressources humaines est le/la principal(e) interlocuteur/trice de l’ensemble des agents du Casier judiciaire national. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services centraux du secrétariat général et de la direction des services judiciaires ainsi que les partenaires extérieurs.
En fonction de l’organisation de la section, l’agent participe à tout ou partie des activités suivantes:
- Instruire pour les actes de gestion RH, les procédures de gestion administrative en lien avec les services du secrétariat général du ministère;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’en matière de prévention et d’action sociale;
- Assurer le suivi de la médecine de prévention: Coordonner les visites médicales, les campagnes vaccinales et de prévention. Veiller à la mise en place des préconisations médicales;
- Suivre tous les actes de gestion collective (avancement, évaluation, mobilité…);
- Accompagner et conseiller les agents dans la gestion du temps de travail. Gérer les absences et les congés dans le cadre d’un outil spécifique, le compte épargne-temps (CET) ainsi que le télétravail;
- Instruire et transmettre les dossiers relatifs au conseil médical ministériel et informer les agents;
- Organiser et assurer le suivi des campagnes de recrutement des agents titulaires et contractuels;
- Suivre les situations administratives de mobilité (détachement, titularisation…);
- Assurer le suivi des contractuels (prolongation, avenant…).
Toute autre activité nécessitée par les besoins du bureau de l’administration générale pourra être mise en place.
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