Chargé rh h/f

Prêt à relever un nouveau défi en ressources humaines ? Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre transformation : mettez vos compétences au service d'une équipe engagée, accompagnez nos talents et contribuez à une aventure humaine portée par l'innovation et le développement durable.

Rejoindre Fonroche Lighting, c'est intégrer une aventure internationale, évoluer dans un environnement jeune, multiculturel et en forte croissance (20% chaque année), où la préservation de l'environnement est au coeur de nos actions, mais c'est aussi apprendre, s'engager, transmettre et recevoir !

Situés à Agen (47) entre Bordeaux et Toulouse, nous concevons, fabriquons et installons des lampadaires solaires urbains autonomes. Avec plus de 200 000 lampadaires installés sur les 5 continents, nous contribuons chaque année à bâtir un monde meilleur.

Fort d'un turn-over en dessous de 5% depuis 2021, contre 15% de moyenne en France, Fonroche Lighting propose un cadre de travail ultra moderne, avec un siège social inauguré en 2023, des équipes dynamiques et jeunes, qui ont toutes la volonté de donner du sens à leur projet professionnel. Après un parcours d'intégration dynamique et structuré, pensé pour vous offrir toutes les clés de réussite, et accompagné par notre DRH, Joris, vous êtes prêt à prendre en main vos missions avec assurance et autonomie. Pour cela, vous :
- Gestion Administrative des Ressources Humaines

Dossier des collaborateurs :

Gestion de la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE), organisation des visites médicales, préparation et mise à jour des contrats de travail et avenants.

Maintien et suivi du registre du personnel.

Gestion du dossier d'accueil pour les nouveaux arrivants.

Mutuelle et Prévoyance :

Gestion des demandes d'adhésion et des problématiques liées à la mutuelle et à la prévoyance.

Communication interne en lien avec les différentes évolutions

Préparation et Suivi Comité Sociale Economique :

Rédaction des convocations, préparation de l'ordre du jour et rédaction des Procès-Verbaux (PV) des réunions du CSE en lien avec le secrétaire de l'instance et le DRH.

Parcours d'intégration et logistique d'accueil :

Élaboration du parcours d'intégration, coordination de la logistique pour l'arrivée des nouveaux employés, accueil et suivi des nouveaux arrivants.

SIRH :

Création des comptes sur le logiciel Peoplespheres, communication interne, mise à jour régulière et résolution de problèmes techniques.

Intérim :

Suivi des facturations liées aux intérimaires.
- Paie France

Collecte des éléments de paie :

Récolte et envoi des données nécessaires à l'établissement de la paie.

Vérification des Bulletins de Salaires (BS) :

Réalisation d'un premier contrôle des BS et modification des éléments si nécessaire.

Déclarations Sociales Nominatives (DSN) :

Vérification et soumission des DSN pour garantir la conformité.
- Gestion RH International

Support aux filiales internationales :

Suivi et validation de la paie, gestion des contrats et des problématiques RH en collaboration avec les directeurs de filiales.

Portage salarial :

Gestion des éléments de paie, notes de frais et factures pour le personnel en portage salarial.

Reporting Masse Salariale Export :

Production de rapports sur la masse salariale pour les filiales à l'international.

Procédures de sortie et gestion disciplinaire :

Coordination des procédures de sortie et des sanctions disciplinaires en cas de besoin.
- Support Quotidien RH

Gestion du standard RH :

Prise en charge des appels et des demandes RH, orientation des collaborateurs.

Support projets RH :

Participation active dans les projets RH en cours, en soutien des autres équipes.

Communication interne :

Rédaction et diffusion des notes de service.

Index égalité professionnelle Femmes/Hommes :

Calcul des indicateurs et gestion des formalités pour l'index d'égalité professionnelle.

KPI's RH :

Mise à jour régulière des indicateurs RH pour suivi et analyse.