Poste de secrétaire pédagogique/assistante de direction du Département des Techniques et des Recherches Chirurgicales Appliquées (DETERCA) au sein du collège santé de l'université de Bordeaux.
* Vous assurez l'accueil physique des usagers pour l’ensemble du service ;
* Vous gérez la boîte mail du service ;
* Vous assurez la gestion du secrétariat du Directeur de DETERCA ;
* Vous avez en charge la gestion du secrétariat pédagogique du service ;
o analyse des dossiers de candidatures sur E-Candidat (logiciel interne)
o apporter un soutien technique et logistique lors des cours en présentiel et visioconférence
o assurer un rôle d'interface avec le service de scolarité des DU/DIU, le service de formation continue (UMFCS)
o accueil et échanges réguliers avec les étudiants lors de leur venue sur site
o préparation des dossiers en vue des commissions pédagogiques
* Suivi des Heures de Cours Complémentaires (HCC) des enseignants et des lignes budgétaires du service ;
o suivi des rémunérations des chargés d’enseignements vacataires (CEV) en lien avec le gestionnaire HCC
o compléter et transmettre les fiches de cadrage prévisionnelles et réelles au service HCC nécessaires au paiement
o suivi des lignes budgétaires du service (sur GFC Dépenses et Business Object)
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