Gestionnaire administratif et financier f/h - ref 8

Sous l’autorité du directeur administration générale et qualité, vous intégrez l’équipe du pôle administration de la direction.

Vous êtes en particulier chargé d’assurer, seul ou en équipe, les missions d’assistance à la gestion administrative et financière dans le cadre des compétences confiées à ce pôle.


Responsabilités

1. Coordination, organisation générale et suivi des conférences thématiques de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole (instances de présentation des dossiers et de suivi des activités aux élus communautaires): gestion du calendrier, ventilation des ordres du jour, mise en ligne des documents, communication avec les élus.
2. Suivi et renouvellement des représentations de la Communauté urbaine au sein des organismes extérieurs.
3. Référent budgétaire en binôme avec un autre agent de la direction: suivi global du budget de la direction, opérations comptables, préparation et suivi administratif et comptable des marchés de la direction.
4. Mise en œuvre administrative et exécution comptable et financière du fonds de concours «aide à l’investissement des communes pour les équipements sportifs».
5. Instruction des dossiers et préparation de leur passage en Comité d’Examen des Demandes (CED).
6. Préparation des actes (délibérations, décisions et arrêtés), rapports, comptes rendus, courriers, notes… en lien avec vos missions.
7. Préparation, application et suivi des différents dossiers confiés à la direction.
8. Gestion de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) en collaboration avec un autre agent de la direction.
9. Participation aux dispositifs transversaux de gestion des actes et des instances communautaires, en fonction des besoins de la direction.


Compétences requises

1. Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
2. Connaissances en comptabilité publique.
3. Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers (Grand Angle).
4. Très bonnes qualités rédactionnelles.
5. Sens de l’initiative et autonomie.
6. Rigueur, organisation et méthode.
7. Discrétion, réactivité.
8. Esprit d’équipe développé.
9. Qualités relationnelles indispensables : travail en contact avec l’ensemble des directions, les élus, …


Lieu, jours et horaires de travail

Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
36 heures hebdomadaires au lundi au vendredi + RTT – Télétravail possible.

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