Assistant(e) administration des ventes h/f

A propos de l'entreprise :

Rejoignez les 1.500 collaborateurs.trices de notre groupe et partagez plus qu'un métier ! 1ère coopérative de Lot-et-Garonne, le groupe Terres du Sud est un acteur majeur de l'agriculture et de l'alimentation du Sud-Ouest. Cet ancrage territorial marque notre identité et guide notre action :
- aux côtés de nos 6.000 agriculteurs.trices partenaires pour que leur savoir-faire et la qualité de leur production soient reconnus et rémunérés à leur juste valeur, - au service de notre territoire par la création d'emplois et de richesse en misant sur des implantations et les ressources rurales, - auprès des consommateurs, en offrant le suivi, la transparence et l'excellence des produits issus de nos terroirs, - pour l'environnement, en s'engageant dans une logique d'agriculture responsable intégrant protection des ressources naturelles et respect du bien-être animal.

A propos du poste :

LE CONTEXTE
Au sein du Groupe Terres du Sud, Alcor est un acteur régional majeur dans la mise en marché des céréales. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e Administration des Ventes (H/F) organisé.e et dynamique basé.e à Clairac pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif et diversifié et serez un lien essentiel entre nos clients et nos divers services.


VOTRE MISSION
Sous la responsabilité du Directeur Commercial d'Alcor Céréales, vous coordonnez et assurez la bonne exécution des contrats de vente, de la saisie à la facturation, en collaborant étroitement avec nos clients, les services exploitation et logistique internes et externes.


COMMENT
Vous pilotez la gestion administrative des contrats de vente :
Vous saisissez les contrats de vente dans notre système ERP.
Vous gérez les en-cours clients: vous vous assurez de la couverture totale du montant de la transaction en lien avec notre assurance crédit.
Vous effectuez la facturation client et organisez le suivi des paiements et la mise à jour des comptes clients.

Vous coordonnez l'exécution des contrats :
Vous collaborez étroitement avec l'équipe Exploitation Silos pour garantir la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais) en tenant compte des impératifs opérationnels et des cahiers des charges propres aux contrats de vente.
Vous organisez le transport des marchandises en liaison avec le service logistique.

Vous êtes en relation avec les clients

Profil recherché :

VOTRE PROFIL
Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, commerce ou équivalent.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience en administration des ventes.
Compétences clés :
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, ERP);
Vous avez des compétences en facturation;
Vous avez un bon sens du service client;
Vous aimez organiser et planifier;
Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve;
Vous avez un bon esprit d'équipe et de communication;


POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE TERRES DU SUD ?
Comme nos collaborateurs, nos adhérents et partenaires, vous partagez notre ADN et nos valeurs de pragmatisme, de volonté et de proximité et vous souhaitez vous inscrire dans notre projet commun Développeur de terroirs. Un projet qui nous rassemble et qui nous ressemble.
Vous souhaitez occuper un poste dynamique et passionnant au contact d' un grand nombre d'interlocuteurs.
Nous rejoindre, c'est bénéficier d'un accompagnement et de formations individualisées et être acteur de sa carrière au sein du Groupe.


LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Dès réception de votre CV, Marion DELSUC, Chargée de recrutement, l'étudiera avec attention.
Si votre profil correspond à nos critères de sélection, Marion DELSUC vous contactera pour un échange téléphonique.
Si votre candidature est retenue, vous rencontrerez, sur site, Michel ROBERT, Directeur Commercial, et Marion DELSUC.
Une fois, tous les entretiens réalisés, nous vous apporterons une réponse finale
Michel ROBERT préparera votre intégration.