Assistant(e) administratif(ve) et comptable

RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)

Localisation : Rennes (35) Type de contrat : CDD 4 mois, temps plein Disponibilité : Immédiate Rémunération : 1900€ Brut

1. Présentation du poste

Notre structure recherche un.e Assistant.e Administratif/ve pour assurer des tâches administratives variées et l'accueil des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques.

Rattachée à l'équipe d'encadrement, vous serez un élément clé du bon fonctionnement administratif et de la gestion quotidienne des dossiers internes.

2. Missions principales

Gestion administrative

- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.)

- Classement et archivage des documents administratifs

- Suivi et relance des dossiers en cours

- Organisation et gestion des plannings, rendez-vous et réunions

- Traitement des courriers entrants et sortants

Accueil et standard téléphonique

- Accueil physique des visiteurs et partenaires

- Gestion des appels entrants et transmission aux interlocuteurs concernés

- Renseignements et orientation des interlocuteurs externes

- Gestion de la boîte mail générale et dispatching des demandes

Support administratif divers

- Préparation de supports et documents pour réunions et événements

- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks

- Assistance aux équipes internes pour des besoins ponctuels

3. Profil recherché

Formation & Expérience

- Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

- A défaut, expérience réussie dans e domaine

Compétences & Qualités

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)

- Excellente communication orale et écrite

- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches

- Sens du service et de l'accueil

- Gestion d'un standard téléphonique simple

- Réactivité et gestion des priorités

- Discrétion et respect de la confidentialité

La partie "Lettre de motivation" doit impérativement être renseignée de manière personnalisée pour être transmise à l'employeur. Toutes les demandes qui ne sont pas complétées ne seront par adressées à l'employeur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire