Rattaché au Responsable RH du magasin, vous intégrez un environnement opérationnel et êtes l'interlocuteur privilégié des équipes sur toutes les questions liées aux conditions de travail, santé et sécurité. Force d'initiatives vous saurez accompagner le Responsable RH sur tous les
projets de développement et contribuer au bon climat social.
Vous participez à la gestion administrative du magasin :
• Assurer la gestion administrative des équipes magasins et alternants/stagiaires
• Tenir à jour les différents registres obligatoires (personnel, intérimaires, stagiaires)
• Tenir à jour le suivi des contrats de mise à disposition des agences d'intérim
• Assurer la communication et le suivi régulier des congés payés auprès des managers
• Veiller à la conformité des « Immanquables » (procédures internes RH)
Assurer la gestion de la paie du magasin en respectant les procédures RH, les
accords et la législation, en lien avec l'équipe interne paie :
• Transmet au service paie les informations nécessaires à la gestion administrative du personnel
• Fiabiliser le suivi des éléments variables par l'établissement de tableaux de bords sociaux
• Transmet aux managers les deadlines des éléments variables de paie en s'assurant de la bonne communication et de la bonne compréhension des informations
• Saisir sur le logiciel des temps HOROQUARTZ les éléments variables de la
population des Cadres via le planning de permanence
Participer aux déploiements des projets RH sur le magasin et région :
• Organiser et faire vivre l'accord relatif au travail du dimanche et de soirée
• Animer la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels et son plan d'actions
• Développer la communication interne magasin
• Etre en collaboration des projets proposés au niveau de la région Fnac Paris
• Accompagner l'alternant RH dans les missions confiées
• Garantir les relations apprenti – entreprise et école
De formation Bac+5, vous valorisez la gestion des Ressources Humaines dans un contexte de changement en vous appuyant sur vos capacités d'adaptabilité. Vous adoptez les bons réflexes pour faire face aux situations rencontrées.
Dynamique et de nature ouvert(e), vous faites preuve de curiosité et d'énergie pour mener à bien les missions qui vous sont confiées, et établissez les relations avec l'ensemble du magasin, équipes et Comité de Direction.
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