Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité du chef de service et de la déléguée du directeur général des services, l’opérateur·trice assurera principalement des activités de saisies pour le service des ressources humaines de l’IUT.
Missions principales de l’agent·e :
En lien avec les gestionnaires RH :
* Gérer les dossiers vacataires et les nouveaux contrats
* Saisir les différentes données dans le SIRH
* Compléter et corriger si nécessaire les données individuelles des dossiers des agents·es dans le SIRH
* Rechercher les informations manquantes pour alimenter le SIRH : consultation des dossiers administratifs, appels téléphoniques/mails aux agents·es,
* Procéder aux relances nécessaires jusqu’à l’obtention de l’information
Contrat CDD jusqu'au 31/12/2025
Profil recherché
Connaissance, savoir :
* Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise d’Excel
* Capacités d’adaptation à des outils informatiques de traitement de données
* Connaissance souhaitée des bases de données (SIHAM)
* Connaissance des règles de gestion des agents·es publics
* Expérience dans la Fonction publique ou RH souhaitée
Savoir-faire :
* Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
* Savoir planifier son activité
* Savoir respecter les délais
* Savoir rendre compte
* Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation
* Savoir travailler en équipe et au contact du public
* Savoir respecter les procédures
Savoir-être :
* Être réactif·ve
* Être rigoureux·se et organisé·e
* Savoir gérer la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
* Savoir travailler en équipe
* Être autonome
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