Un·e gestionnaire administratif.ve et financier.ère

Un·e gestionnaire Administratif.ve et financier.ère

Au sein du Pôle Pilotage et Finances du SAFCO, en liaison étroite avec la responsable de la cellule budgétaire, l’équipe administrative et pédagogique, la direction et les autres services de l’Université (Direction Financière, Agence Comptable, Direction des Moyens Généraux…), le.a Gestionnaire Administratif.ve et Financier.ère :

* Demande les devis dans le respect de la réglementation des marchés
* Saisit les bons de commande, les services faits sur le Système d’Information Financier
* Contrôle la conformité des factures, des conventions et contrats de formation continue
* Scan et insertions des documents dans le logiciel de gestion spécifique FC
* Effectue les demandes de création des clients et saisit dans le logiciel spécifique FC
* Saisit les ordres de mission et les états de frais dans l’outil dédié
* Procède aux réservations (hébergement et transports) sur les portails des titulaires des marchés
* Collecte les pièces justificatives de la mission
* Collecte les emplois du temps des formations auprès des gestionnaires de formation et des équipes pédagogiques
* Assure la réservation des locaux sur la plateforme dédiée au planning
* Contribue à l’organisation d’événements avant, pendant et après l’événement
* Contribue à la gestion quotidienne du SAFCO (mobiliser les services compétents pour la résolution des pannes et dysfonctionnements)


Profil recherché

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation ou d’un service public
- Connaissance de la gestion financière
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Mise en œuvre de procédures de gestion
- Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances, régulation des dysfonctionnements
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Excellente maîtrise de plusieurs outils numériques et logiciels courants
SAVOIRS ÊTRE
- Être autonome, méthodique, organisé.e et rigoureux.se
- Réactivité et disponibilité
- Avoir le sens du service public
- Capacité à rendre compte, à travailler en équipe et en réseau
- Être force de proposition


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Compétences attendues

Diplôme minimum exigé: bac
Expérience souhaitable:
- gestion financière
- organisme de formation ou service public
- utilisation d'outils numériques variés


Qui sommes-nous?

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socioéconomiques y sont préparés.


Descriptif du service

Le service de l’Apprentissage et de la Formation Continue compte 25 personnels, environ 1200 étudiants en alternance et stagiaires (salariés, demandeurs d’emploi, adultes en reprise d’études…) et un large panel d’actions de formation en présentiel ou à distance, en alternance, multi-sites. Le poste à pourvoir vise à remplacer un personnel ayant bénéficié d'une mobilité interne.

Vacant à partir du 24/03/2025

#J-18808-Ljbffr