Secrétaire médical (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein de son Service Henri Garnier (Service de Médecine et Unité de soins médicaux et de réadaptation), situé à Plouguernével.
Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.
Activités techniques :
- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille...
- Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque
- Remises d'ordonnances
- Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)
- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins
- Scan et saisie des documents sur Logiciel métier
- Tri et distribution du courrier
- Saisie de l'activité CLIP
- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
- Classement des documents reçus de patients
- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs
- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
- Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures
- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
Rémunération selon CCN51
Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique
Poste à pourvoir dès que possible, et pour une durée d'un mois (renouvelable)

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif
Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute
Expérience sur poste similaire exigée

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.