Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la plomberie dépannage un Secrétaire/Standardiste H/F. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique : 5 lignes / 200 appels par jour environ
- Aide au dispatching des factures et mise sous pli pour envoi aux clients
- Saisie des OS clients (en aide au service dépannage)
- Tenue du chrono, classement
- Accueil physique (clients, sous-traitants.)
- Gestion et transmission des mails et des fax entrants aux différents destinataires
- Traitement du courrier (départ)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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