Coach professionnel interne

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du/ de la responsable du Service conseil en évolution et parcours professionnels, le coach interne conçoit, met en œuvre, anime, et évalue les projets et séances de coaching d’organisation de la Collectivité.

Il accompagne les bénéficiaires (directions, services, équipes opérationnelles) dans l’évolution de leur vie professionnelle par des techniques de développement personnel. Il les fait progresser ou les aide à s’adapter aux changements de la collectivité en développant leurs potentiels personnels et leurs compétences professionnelles.

A cet effet, et en complémentarité des autres types d’accompagnement interne, le coach interne accompagne l’administration vers une transformation interne de l’organisation et des acteurs qui la composent, de manière à la rendre autonome, agile et performante face aux défis qui se présentent à elle.

Activités Principales :

Définir et construire des programmes de coaching Définir et assurer la mise en œuvre de la stratégie départementale en termes d’équipement et d’aménagement des territoires

1. Analyser les besoins de performance d’une organisation et le profil d’un bénéficiaire à l’aide d’entretiens d’exploration
2. Établir des notes de cadrages de l’équipe
3. Animer des réunions avec des équipes pluridisciplinaires

Accompagner les agents dans la définition de leurs besoins en matière d’évolution professionnelle

4. Identifier le souhait du bénéficiaire pour établir un contrat fondé sur un objectif mesurable et daté, assorti d’indicateurs de résultat
5. Aider le bénéficiaire à identifier ses motivations, ses stratégies et ses compétences
6. Aider le bénéficiaire à produire ses propres solutions et ses stratégies dans une démarche d’autonomisation (options, scénarios, positionnement etc.)

Accompagner les évolutions organisationnelles et managériales

7. Accompagner les managers ou les services dans l’élaboration du sens de leurs missions, les objectifs de leur organisation, dans l’élaboration et le développement de leurs processus
8. Accompagner les managers ou les services dans l’élaboration d’outils de planification, de pilotage et de pratiques managériales
9. Accompagner les managers ou les services à développer une coopération élus/cadres et/ou cadres supérieurs/cadres

Mettre en place et animer des séances de coaching

10. Concevoir des outils de co-construction et mettre en place des séances de coaching pour animer une équipe de travail :

11. Le coaching individuel (le bénéficiaire dans son milieu professionnel)
12. Le coaching de manager (management stratégique, management par le sens, métier, process etc.)
13. Le coaching de relation (communication, relations entre les personnes, accompagnement individualisé)
14. Ponctuellement le coaching d’équipe ou Team Building (cohésion d’équipe)
15. Le coaching collectif ( accompagnement d’une équipe sur le long terme, accompagnement sur leur parcours de formation)
16. Des ateliers de co-construction (résolution de problèmes, analyse des pratiques professionnelles etc.)
17. Des séminaires

Réaliser le bilan des réalisations, résultats, effets et impacts des actions mises en œuvre

18. Réaliser des bilans et l’évaluation des actions menées
19. Rapporter régulièrement ses expériences de coaching à un superviseur (responsable du service, directeur ?), afin de créer un dialogue constructif et un apprentissage collectif au bénéfice du coach et des agents.

Apporter une aide à la décision

20. Rédiger des notes de synthèse et des fiches d’arbitrage
21. Participer aux instances
22. Effectuer des reportings réguliers au responsable de service

Assurer une veille technique et juridique sur les innovations et évolutions du domaine

23. Assurer une veille sur les innovations en matière d’outils de coaching et effectuer régulièrement des formations à l’évolution des pratiques de coaching.

La résidence administrative est fixée à Saint Denis .

Profil requis :

24. Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
25. Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
26. Connaissance des méthodes de planification, de contrôle et de suivi de projet
27. Connaissance de la méthodologie d'analyse des besoins
28. Connaissance des méthodes et outils d’évaluation de projet
29. Connaissance des outils informatiques et bureautiques
30. Connaissance des procédures administratives et financières
31. Connaissance de la psychologie des groupes
32. Connaissance de la psychologie du travail et des organisations
33. Connaissance des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
34. Connaissance des techniques et outils de communication
35. Connaissance des techniques et méthodes de coaching
36. Capacité à accompagner le changement
37. Savoir élaborer et conduire un projet
38. Savoir animer et conduire des réunions
39. Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs (internes et externes)
40. Autonomie
41. Esprit d’initiative
42. Esprit d’analyse et de synthèse
43. Sens de la négociation
44. Sens de l’écoute
45. Sens des relations humaines
46. Rigueur
47. Discrétion