Responsable project manager officer h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Fonctions Support (Siège) - Informatique

Intitulé du poste

Responsable Project Manager Officer H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Nous recherchons un Responsable Project Manager Officer, en CDI, au sein de notre siège situé à Puteaux (92).

Rattaché(e) au CIO Office, le/la PMO assure le pilotage du portefeuille de projets de la DSI et est garant(e) du respect de la gouvernance des projets SI.


Les Missions Principales

1. Gouvernance des projets SI
o Établir et maintenir les processus, politiques et normes pour la gestion des projets au sein de l’organisation (MAK’IT)
o Animer la gouvernance MAK’IT et formaliser l’ensemble des décisions prises lors des instances de gouvernance qui composent MAK’IT
o S’assurer de l’alignement des processus de gestion de projets et de la gouvernance projets avec les besoins opérationnels
o Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l’allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets.
o Surveiller l’avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance des projets.
o Identifier, évaluer et gérer les risques associés aux projets.
o Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets (rapports, procédures, etc)
o Fournir des formations et des sessions de sensibilisation sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l’entreprise (MAK’IT)
o Vérifier la pertinence de tout nouveau projet et arbitrer les projets (priorisation, arrêt éventuel, affectation des ressources, etc.)
o Être garant(e) de la table des lois de la gouvernance IT/Métier (systématisation des COPIL projet et des CR, traçabilité des décisions, …)
o Participer aux COPIL des projets majeurs Groupe et France
2. Administration de la plateforme de gestion de projets (PPM)
o Créer les accès pour les nouveaux collaborateurs et désactiver les accès lors des départs lorsque le/la PMO est absent(e)
o Promouvoir la plateforme
3. Reporting
o Définir les indicateurs clés relatifs au pilotage de la DSI incluant l’état d'avancement du portefeuille de projets et la conformité MAK’IT
o Coordonner la récolte des indicateurs
o Formaliser les tableaux de bord et en assurer la présentation à la directrice CIO Office
o Être force de proposition sur la mise à disposition des indicateurs
o Être garant de la qualité des données des tableaux de bord
o Travailler à l’automation et l’industrialisation de la mise à disposition des indicateurs
4. Gestion du pôle Suivi du budget de l’année en cours
o Animation du pôle


Profil

Formation requise : Bac +5 Ecole d'ingénieurs Ecole de commerce Formations universitaire


Compétences requises

* Sens relationnel et pédagogique
* Rigueur, organisation et réactivité
* Communication orale et écrite
* Analyse et synthèse
* Gestion de projet
* Gestion des risques
* Anglais
* Maîtrise du pack office : niveau avancé
* Sens de l’écoute et aptitude à comprendre les besoins des différentes parties prenantes.


Niveau hiérarchique

Premier emploi


Type d’emploi

Management de projet et Technologies de l’information


Secteurs

Hôpitaux et services de santé

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