Secretaire administrative h/f - cdi - smabtp paris

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F - CDI - SMABTP PARIS

1. CDI
2. IDF - Paris
3. Support administratif
4. REF1012V

Missions

Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et départ des collaborateurs de la Direction Iard, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas des responsables d'entité ( organisation des points fixes), planification des réunions et réservation de salle, organisation des séminaires, commandes de fourniture et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers et aide au classement.

Soutien au Département d’Appui et Expertise, participation aux réunions d’ouvertures pour enregistrement des dossiers (ESSI + Dossier RS_construction).

Profil

5. Maîtrise des techniques de secrétariat,
6. Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique,
7. Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
8. Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
9. Notions techniques dans son domaine d’activité.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages

10. Une rémunération fixe et un variable attractif
11. Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
12. Télétravail de 2 jours par semaine
13. Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
14. Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
15. Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
16. Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
17. Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Description société

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