Secrétaire administratif - justice de proximité- tribunal charleville-mézières h/f

Activités principales

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil
Afficher la suite
· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d'ordre général

· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

· Organiser et suivre le plan de classement du service

· Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

· Réceptionner les pièces de procédure

· Enregistrer dans les applicatifs métiers

· Mettre le dossier à la disposition des avocats

· Gérer la communication électronique du dossier

· Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

· Établir les avis, les convocations

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

· Classer les originaux au rang des minutes

· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

· Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement