Assistant administratif et comptable (h/f)

Missions Principales

Comptabilité (70%)

- Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés.
- Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie.
- Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes.
- Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable.
- Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables.


Administration (30%)

- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails.
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
- Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions…).
- Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
- Suivre les notes de frais et les dossiers administratifs du personnel.
- Suivre les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense les
- besoins, procède aux commandes
- Apporter un soutien administratif aux différents services si nécessaire.



Profil :
Profil Recherché
Formation & Expérience

- Diplôme en comptabilité et gestion (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.

Compétences Clés

- Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.