Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Administratif
- Gestion des dossiers du personnel (avancement, mutation, notation, médical, formation, stage, contrat, apprentissage) ;
- Traitement du courrier inter-services et postal et du courriel de la boîte fonctionnel (Pablo) ;
- Enregistrement du courrier arrivée et départ sur le logiciel (ALICE) ;
- Gestion des procurations pour les différentes élections.
Logistique
- Gestion de la maintenance des photocopieurs et suivi du stock en toners ;
- Commandes de matériel d’entretien et de fournitures de bureau ;
- Traitement et suivi des demandes de réalisation de travaux sur les 3 sites (Commissariats du Kremlin-Bicêtre, de Cachan et de Villejuif) en collaboration avec le service BGO-Immobilier et les sociétés extérieures ;
- Tickets GLPI (Application de gestion du parc Informatique et d’assistance).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’unité de Gestion Opérationnelle assure des missions d’administration et de soutien logistique, en liaison avec le Bureau de Coordination Opérationnelle (BCO).
À ce titre, le service gère les carrières des agents ( avancement, notation, formation, stage, médecine préventive et statutaire).
Il prépare la mobilité des agents (mutation, détachement et départ en retraite).
Il assure également le secrétariat du Chef de Circonscription (enregistrement et transmission du courrier). Par ailleurs, il gère les fournitures de bureau et toute la logistique.
Composition et effectifs du service
1 Responsable de l’UGO de Catégorie B
4 Gestionnaires des Ressources Humaines de Catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de l’Unité de Gestion Opérationnelle
Le Commissaire Central et son Adjoint
Liaisons fonctionnelles
L’UGO du 3ème District de l’Haÿ-les-Roses, le secrétariat de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94) et tous les services du Bureau de Gestion Opérationnelle
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaïtre l'environnement professionnel
Niveau pratique
Requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
Requis
Savoir-faire
Savoir analyser
Niveau pratique
Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique
Requis
Savoir rédiger
Niveau pratique
Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique
Requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique
Requis
Savoir communiquer
Niveau pratique
Requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvres sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » .
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