RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la direction générale, vous serez un véritable moteur de l'organisation interne et assurerez un rôle clé ans la gestion administrative et RH.
Administration & Organisation
- Gestion des dossiers administratifs, courriers, contrats et conventions
- Coordination des besoins logistiques (matériel, fournitures, déplacements)
- Suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance
- Suivre la gestion comptable (mettre à jour les dossiers de bénéficiaires, gérer les rapprochements bancaire, clients /financeurs)
- Suivi comptable des dossiers des salariés et des clients
- Organiser et préparation des réunions de direction
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (contrats, plannings, absences, intégration)
- Suivi des formations et obligations légales RH
- Appui dans la gestion des relations sociales et la communication interne
Interface & Coordination
- Facilitation des échanges entre la direction et les équipes
- Support aux équipes terrain dans la gestion des problématiques opérationnelles
- Point de contact privilégié pour répondre aux questions administratives
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS Gestion de la PME, DUT GEA, Licence Pro RH/Gestion)
Expérience : 2 à 5 ans en administration et RH, idéalement dans les services à la personne
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels RH et gestion)
- Bonne connaissance de la gestion administrative et des obligations RH
- Connaissance en comptabilité et suivi budgétaire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode
Compétences personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur - Gestion efficace des priorités
- Aisance relationnelle & diplomatie - Communication fluide avec les différents interlocuteurs
- Esprit d'équipe & adaptabilité - Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services
- Confidentialité, discrétion & professionnalisme - Respect des données sensibles
- Autonomie et proactivité - Anticipation des besoins et force de proposition
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