Gestionnaire rh

Au sein du Pôle Moyens Généraux, le gestionnaire RH devra :
- suivre et gérer les dossiers individuels des agents de la collectivité
- anticiper/préparer les variables de paie
- suivre et gérer adminsitrativement les absences des agents, visites médicales...
- rédiger les actes administratifs en matière de RH

Activités principales

Gestion des ressources humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel

• Veiller à la tenue à jour des dossiers individuels des agents

• Gérer les arrêts de travail et maladies, et déclaration CPAM ou auprès assureur

• Elaborer et gérer les contrats de travail (CDI, CDD, contrats aidés, saisonniers…)

• Anticipation et établissement des variables et des paies

• Suivi des plannings d’heures, des astreintes, des heures complémentaires et supplémentaires

• Déclarations sociales diverses, DSN

• Déclarations préalables à l’embauche

• Suivi des absences, des remboursements

• Rédiger tout actes administratif (position, promotion, contrats, arrêtés…)

• Suivre les carrières

• Contribuer à la préparation et l’instruction des dossiers de retraites

• Interlocuteur des instances du CDG42 (saisine Conseil médicale, CAP, Pole santé au travail…)

• Planifier avec le CDG les visites médicales et transmission aux services

• Transmettre les informations nécessaires pour la préparation des CT/CST

• Renseigner les agents et les partenaires (CDG42, SOFAXIS, CPAM…)

• Gérer la CVthèque et les réponses aux candidatures spontanées.

• Gestion des dossiers de médailles d’honneur

• Gestion et suivi des formations, du plan de formation et de son règlement.

Activités secondaires

• Assurances : déclarations / Suivi des sinistres

• Dossiers divers en appui de la responsable du service

Profil :

• Niveau de diplôme requis : BAC à BAC +2

• Expérience requise : expérience du travail en collectivité territoriale en gestion des ressources humaines

Savoirs / Savoir-faire :

• Comprendre les demandes pour pouvoir y répondre

• Connaître la comptabilité M14, les principes budgétaires et les appliquer

• Respecter les délais réglementaires ou requis

• Connaitre le statut de la fonction publique et veiller à la bonne application de la réglementation

• Savoir planifier son emploi du temps en fonction des taches à réaliser et savoir les prioriser

• Être capable de s’adapter à des situations concomitantes

• Savoir gérer la polyvalence

• Maitriser les logiciels métiers

• Maitriser les outils bureautiques et informatiques : Excel, Outlook, Teams, Word, plateforme DGFip, Chorus pro…

•

Savoir-être :

• Savoir communiquer, gérer les conflits et ses émotions

• Avoir une bonne capacité d'écoute, de mémorisation et de compréhension

• Avoir le sens du service public

• Faire preuve d’analyse et de capacité à proposer

• Être organisé, rigoureux et méthodique

• Être en capacité de partager les informations

• Être capable de s’adapter à des situations sans délai

• Faire preuve de discrétion, de confidentialité