Vous souhaitez travailler en tant qu'assistant ressources humaines et administratif dans un secteur porteur et au cœur de l'innovation médicale et dans un environnement agréable ? Rejoignez notre cabinet médical spécialisé en chirurgie orthopédique et traumatologie en tant qu'assistant (e) Ressources humaines et administratifs.
Vos missions principales consisteront à :
- Participer au processus de recrutement de nos futurs intervenants (rédactions et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens et sélection de candidats)
- Gérer et renseigner les documents médico - administratifs dans notre système d'information des ressources humaines (SIRH) et assurer la mise à jour des tableaux de bord et reporting
- Réaliser des actes de gestion ressources humaines et administratives portant sur les dossiers traités dans le cabinet : Formalités administratives en amont, prise de rendez vous, création de dossiers.
- Gérer les devis et facturations
- Archiver et gérer nos documents RH
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer ( assurance maladie, mutuelle, prévoyance, Urssaf, etc.)
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
- Réaliser une veille juridique et sociale
- Mettre en place des actions de communications internes et externes avec nos partenaires (assurant la bonne circulation de l'information)
- Participer à la communication interne relative aux informations RH ( Rédaction, affichage, bulletins d'information)
- Répondre aux diverses sollicitations des collaborateurs.
Compétences techniques :
Maitrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH
Maîtrise des techniques de traitement de logiciels de prise de rendez-vous médicale et de logiciel de gestion de paie (de type Cegid)
Connaissance en comptabilité et analyse financière
Maitrise des outils de communication et collaboratifs (type web conférence, etc.)
Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels
Maitrise du pack Office
Aptitudes recherchées :
Ce poste nécessite la rigueur, des qualités d'organisation et de gestion, une polyvalence, avoir le sens du relationnel, le sens du service, une bonne capacité rédactionnelle et la possibilité de travailler dans des délais contraints. Un anglais correct est exigé pour communiquer avec les partenaires.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Établir un bulletin de paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre le traitement des relations avec des instances légales,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités chirurgicales
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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