Assistant(e) de copropriété (h/f)

Votre mission

Dans notre agence située à Saint Laurent de la Salanque, en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille :

- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de
présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Nous vous proposons pour démarrer un CDD 3 mois renouvelable à 20h/semaine. Le nombre d'heures hebdomadaire pourra évoluer à terme vers un temps plein.

Votre profil

H/F, une expérience de minimum 1 an sur ce type de poste ou dans le secteur de l'immobilier (notariat, administratif etc.)
Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels courants tels que (Word, Excel, SPI, ICS ...)
Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.
Vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour ce poste.

Experience: 1 An(s) - voir descriptif

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer une médiation,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.