Directeur de greffe au Tribunal Judiciaire de Toulouse (Responsable de service) H/F
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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le tribunal judiciaire de Toulouse
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Responsabilités
1. Organisation et coordination du service
o Animer l’équipe
o Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
o Contrôler les activités déléguées
o Gérer les conflits et arbitrer
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service
o Fixer les objectifs
o Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
o Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
o Engager des actions correctives
o Expertiser et établir des états des lieux
3. Mise en œuvre de projets de service
o Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
o Rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail
o Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
8. Gestion de l’activité du service
o Évaluer et répartir la charge de travail
o Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
9. Gestion des compétences
o Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
o Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
10. Évaluation des personnels
o Conduire les entretiens professionnels
o Évaluer les personnels
11. Logistique/ Fonctionnement
o Gestion de la sécurité informatique
o Conservation des minutes et gestion des archives du service
12. Droit/ Procédure
o Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Niveau d'études minimum requis
* Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Localisation : 2 allée jules guesdes toulouse
Éléments de candidature
Les demandes de mutation et de détachement doivent être constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement.
Personne à contacter
Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
1 vacant + 1 PSDV
Connaissances
* Circuits administratifs
* Droit civil
* Outils de communication
* Applicatif(s) métier(s)
* Droit pénal
* Procédure civile
* Procédure pénale
* Techniques managériales
Savoir-faire
* Alimenter des tableaux de bord et statistiques
* Analyser des statistiques et tableaux de bord
* Appliquer les textes législatifs et réglementaires
* Assurer la veille juridique
* Donner une information juridique et/ou procédurale
* Encadrer et animer une équipe
* Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
* Maîtriser les nouvelles technologies
* Maîtriser les techniques de communication
* Organiser sa charge de travail
* Travailler en équipe
Savoir-être
* Avoir le sens des relations humaines
* Être autonome
* Être réactif
* Faire preuve de discrétion
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de polyvalence
* Faire preuve de rigueur
* Savoir anticiper
Vacant à partir du 01/03/2025
Responsable de greffe
#J-18808-Ljbffr
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