Comptable unique et responsable administratif (h/f)

Comptabilité : Effectuer l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise :
- Réception, traitement et diffusion de l'information comptable et administrative
- Tenue des journaux et livres comptables
- Etablissement des déclarations administratives dans les délais prescrits
- En charge de la comptabilité clients, fournisseurs et des relances
- Facturation et dépôt sur CHORUS PRO
- Rapprochements bancaires, suivi des règlements clients, gestion de la trésorerie au quotidien, règlements fournisseurs.
- Préparer les états financiers tels que le bilan
- Suivi et relance des retenus de garantie
- Renseignement du logiciel de CRM EFFICY quant à la facturation et au paiement des clients
- Classement et archivage
- Relation directe avec l'expert-comptable
- Réalisation de reportings mensuels auprès de la direction (comptabilité analytique).
- Suivi et gestion des contrats d'assurance et bancaires (contrôle des couts et des garanties)
- Contrôle des notes de frais (salariés et prestataires extérieurs)
Gestion sociale : Administration du personnel
- Organisation des visites médicales
- Suivi des dossiers maladies et prévoyance
- Gestion des absences, des embauches, des départs .
- Transmission à la direction de l'entreprise et à l'expert-comptable des éléments variables des fiches de paie et des versements de salaires
- Assistance de Monsieur Rémy Roche dans le domaine des ressources humaines.
- Tenue des entrées et des sorties du personnel (registre unique du personnel)
- Etablissement des demandes de formation
- Suivi des obligations en matière de sécurité
Administration :
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation et ou supervision des dossiers d'appel d'offre en collaboration avec votre assistante.
SAVOIR
Opérer une veille constante sur le changement règlementaires
Connaître le fonctionnement des marchés publics
Connaître le fonctionnement des déclarations de sous-traitance et de co-traitance
Connaître le fonctionnement de la cession de marchés et de l'affacturage.
Travailler avec matériels bureautiques de l'entreprise
Connaître le fonctionnement du logiciel de comptabilité EBP, de gestion commerciale BATIGEST et du pack Office
Maîtriser l'expression écrite et orale

Experience: 10 An(s)

Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Droit du travail,Gestion des flux financiers,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.