Assistant/assistante achats f/h

Contexte

:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une :


Assistant/Assistante Achats F/H

(CDI à temps plein)


Ce que nous attendons de vous:

1. Gestion des commandes

* Compilation les données fournisseurs pour la création des tiers

* Réaliser les demandes d'achats, établir les bons de commande et réceptionner informatiquement les achats

* Suivre le workflow d'approbation/signature et relancer les différents acteurs/actrices

* Gérer la relation fournisseurs/fournisseuses sur l'ensemble du processus

* Prendre en charge le suivi de la facturation

* Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée de la comptabilité fournisseurs et des achats

2. Gestion des contrats

* Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, renouvellement, terminaison) des contrats IT courants

* Assurer le suivi des échéances, conditions de résiliation ...

* Négocier les contrats courants en relation avec les experts/expertes techniques de la Direction Digitale et les services Achats et Juridique

* Mettre à jour les bases de données fournisseurs/fournisseuses et les documents contractuels

3.Pilotage

* Contribuer au suivi et à l'élaboration du budget, et à la validation des besoins métiers des logiciels spécifiques


Ce que nous recherchons:

* Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente

* Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

* Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information

* Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process

* Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client

* Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale


Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

* Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus