Sous la reponsabilité de la responsable de service, vous interviendrez sur les missions suivantes .
Administration du personnel de l'entrée à la sortie :
DPAE sur net entreprise, suivi mutuelle, constitution des dossiers salarié
Rédaction des contrats, des avenants, conventions
Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.)
Gestion des tableaux suivi des salariés (contrats, mutuelle, feuilles d'heures, demandes de récupération.)
Suivi contrats aidés (PEC, Adultes-relais, Emplois francs, CDDI.)
Suivi médecine du travail (prise de rendez-vous, alertes, suivi des bilans)
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus)
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
Accompagner les managers et les conseiller
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.)
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
Optimisation des outils de la fonction RH :
Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie (SIRH))
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise
Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Appui à l'organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.)
Prendre en charge le suivi des périodes d'essai
Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
Gestion du plan de gestion des compétences et de la formation professionnelle et des aspects financier des formations :
Assurer les relations avec Uniformation ou les organismes de formation
Diffusion des différentes offres de formation aux équipes
En collaboration avec la Chargée d'Insertion Professionnelle, mise en place et suivi de la GPEC
Assurer les inscriptions des salariés
Récolter les documents nécessaires pour faire les demandes d'aides financière et de remboursement.
Gestion de la paie de manière ponctuelle (en cas d'absence de collaborateurs)
Accueil physique et téléphonique
Recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou des informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous.
Participation à la vie associative
Appui à la direction sur la gestion et le suivi de projets divers
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Établir un bulletin de paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre le traitement des relations avec des instances légales
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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