Secrétaire médicale

LE CENTRE DE GESTION

DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L’AIN

(500 communes et établissements publics affiliés)

RECRUTE

par mutation, sur liste d’aptitude ou, à défaut, par détachement

poste ouvert aux contractuels

UNE SECRÉTAIRE MÉDICALE

AU SEIN DU SERVICE DE MÉDECINE PRÉVENTIVE

poste à pourvoir au niveau du cadre d’emplois des

ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

POSTE à 17h30 hebdomadaire (sur 2,5 jours)

Ce poste est basé à PÉRONNAS,

commune limitrophe de BOURG-EN-BRESSE, chef-lieu du département de l’Ain.

Sous la responsabilité des médecins du travail et au sein d’une équipe pluridisciplinaire (infirmière, psychosociologue, prévention), vous assurerez la gestion du planning de deux infirmières pour une dizaine de sites de consultations
-Propositions de RV aux différents employeurs, saisie des noms, prénoms et motifs de la visite sur le planning
-Préparation des dossiers agents (fiche de poste, documents médicaux)
-Elaboration des fiches de visites en vue des consultations pour les 2 infirmières et les 2 médecins
-Saisie des fiches au retour de visites pour les statistiques pour les 2 infirmières
-Gestion des frais (déplacement, repas) et réservations
-Participation aux différentes réunions du service

Une expérience dans le domaine du secrétariat est indispensable,
- Une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale serait un atout mais qui n’est toutefois pas indispensable
-Les qualités relationnelles seront appréciées pour assurer les prises de rendez-vous,
-Discrétion et rigueur nécessaire pour la gestion d’un secrétariat médical
-Une maîtrise des outils informatiques (bureautique et Internet) est indispensable.