Gestionnaire administratif back office contentieux h/f

A propos de Hoist Finance :

Hoist Finance est une banque Suédoise spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles/recouvrement de créances bancaires.

Pour plus d'informations : www.hoistfinance.fr - Vous êtes à l'écoute d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de la relation clients ?
- Vous portez un vif intérêt au secteur financier ?
- Vous recherchez un poste vous permettant d'être en interaction avec différents interlocuteurs internes et externes ?

Rejoignez-nous !

Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Le groupe compte 1 300 collaborateurs dans 13 pays européens. Propriétaires des dossiers-clients que nous rachetons aux établissements bancaires, nous sommes plus de 100 collaborateurs en France tournés vers le même objectif : aider nos clients à devenir libres de dettes.

Nous recherchons pour notre département « Recouvrement Contentieux» un(e) :

Gestionnaire Administratif Back Office Contentieux

Rattaché(e) au manager, la principale mission du Gestionnaire Administratif consiste à venir en soutien d'une équipe de 6 à 8 personnes (Chargés d'Affaires Juridiques et Contentieux) sur le volet administratif.

Vos missions plus en détails :
- Scan et vérification de la conformité et des factures émanant des études de Commissaires de Justice, traitement de ces factures sur l'outil de gestion (application informatique) : vérification que la facture correspond aux actes de la convention négociée avec le Commissaire de Justice, jusqu'au BAP (bon à payer)
- Traitement du fichier « anomalies factures » : prise de contact avec les études de Commissaires de Justice et/ou avec le Chargé d'Affaires pour demande d'informations ou de modifications (exemple : si le montant ne correspond pas, si la facture est au nom du cédant au lieu de Hoist Finance, ou sans TVA, ou encore sans le détail des actes)
- Relances des études pour imputation des versements sur le bon dossier
- Vérification et mise à jour des renseignements liés au titre exécutoire sur le CRM (date, date de prescription, éventuels actes interruptifs de prescription, montant, juridiction, type d'actes interruptifs)
- Relances des tribunaux concernant les dossiers sur lesquels il n'y a pas eu de répartition des tribunaux
- Dispatch des retours de dossiers et/ou courriers au Chargé d'Affaires compétent
- Création de plans de remboursement dans le logiciel CRM suite à la réception de chèques

Ce descriptif reprend les principales missions. Il n'est pas limitatif.