Assistante rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte plus de habitants.
Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES :
Effectue sous le contrôle de la cheffe de service RH les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ;

- Traitement des dossiers et de saisie de documents :
oRédiger des documents ou actes administratifs,
oVérifier la validité des informations traitées,
oTenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires (Ordre de mission, autorisations de conduite,…),
oTraitement et suivi des candidatures spontanées (appui au suivi des recrutements),
oTraitement et suivi des demandes de congés, des autorisations d’absence, des arrêts maladie, des Compte Epargne Temps,
oSuivi mensuel et traitement des données pour la paie,
oTraitement et suivi des titres restaurant,
oTraitement et suivi des médailles d’honneur,
oSuivi des inscriptions aux concours et examens et traitement des documents y afférents (états de services)
oRecensement des besoins en formation pour ensuite alimenter le plan de formation
oSuivi des entretiens professionnels
oGestion et suivi des visites médicales
oTraitement et suivi des CACES, FIMO des agents,
oGestion et suivi des contrats,
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents :
oRéceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel,
oAlimentation des données dans le logiciel RH,
oAssurer la tenue du registre des arrêtés du personnel,
oAssurer la tenue des dossiers individuels des agents,
oTrier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents,
oContrôler et valider les factures sur le i-parapheur
-Tâches administratives diverses :
oAccueil physique et téléphonique,
oAssurer le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Aide au fonctionnement interne du service (Commandes de fourniture, chrono des délibérations...),
- Aide au traitement des données annuelles (Bilan social, DOETH…),
- Remplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d’absence d’un assistant du service),
MOYENS (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
oOrdinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
oOutils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED + Fast Actes (Préfecture),
oFournitures de bureau et mobilier,
oVéhicule de service en fonction des disponibilités,
oLogiciel RH (carrière et absentéisme),
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
oTravail en bureau sur écran,
oHoraires réguliers,
oDéplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
oGestion simultanée de différents dossiers,
oManutention manuelle de charges de moins de 5kg,
oDisponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,
oRespect des obligations de discrétion et de confidentialité. Profils recherchés Formation et qualification :
oNiveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau IV (général ou administratif),
oFormations ou expériences professionnelles en lien avec le domaine RH,
Compétences :
oCompétences professionnelles : adaptabilité, rigueur et autonomie,
oCompétences techniques : notions fondamentales de la GRH et du statut de la fonction publique, techniques de secrétariat, utilisation régulière du logiciel RH,
oQualités relationnelles : communication, diplomatie et discrétion.