Chargé des marchés publics (f/h)

Sous l’autorité du responsable de l’unité marchés, le chargé des marchés publics (F/H) prépare, met en œuvre, suit et contrôle les actes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la commande publique de la collectivité.

Cet agent est l’un des référents du Pôle Proximité Espaces Publics (PEP’S) pour la préparation et le suivi des actes administratifs (délibération, décision, marchés et actes d’exécution). Il est l’interlocuteur des services opérationnels du pôle et des bureaux d’étude de maîtrise d’œuvre, les conseille quant au choix des procédures et à l’analyse juridique.


PRINCIPALES ACTIVITES :

Préparation et instructions des marchés publics :

1. Participe à l’élaboration de la programmation, à la détermination du type de marché et de la procédure de passation à suivre, en concertation avec les services maîtres d’ouvrage et la DACP (direction achat et commande publique), en alliant priorités opérationnelles et sécurité juridique,
2. Pour les procédures > 90 K€ (principalement gérées par la DACP), assure un rôle d’interface entre le service opérationnel et la DACP : relecture de la fiche-marché, des pièces administratives, conseils pour la rédaction des pièces techniques, relecture du rapport de CAO, rédaction de la décision d’attribution.
3. Pour les procédures < 90 k€ et les marchés subséquents de travaux (gestion autonome) : conseil pour la rédaction des pièces techniques, rédaction des pièces administratives sur Marco, publicité dématérialisée, ouverture des offres, élaboration de la trame et relecture du RAO, rédaction de la décision d’attribution et des courriers, notification, saisie du marché sur Maged et sur Astre.

Gestion administrative, financière et technique de l’exécution des marchés publics :

1. Gère l’exécution des marchés publics, en concertation avec les services maître d’ouvrage, la DACP et la Direction des Finances (DF), en assurant la bonne diffusion des informations.
2. Contrôle la rédaction des avenants ou protocoles élaborés par les services opérationnels et les bureaux d’études de maîtrise d’œuvre externalisés, élabore les décisions relatives à ces actes administratifs, s’assure de la notification de ces actes et de leur enregistrement dans ASTRE.
3. Calcule les montants des formules de révision des prix.
4. Gère les reconductions des marchés, courriers, attestations et tableaux de suivi.
5. Contrôle les actes de sous-traitances, les attestations, s’assure de la notification de ces actes et de leur enregistrement dans ASTRE et les saisit dans Maged.
6. Contrôle les demandes de numérotation hors marché des services du pôle PEPS dans le respect des règles de la commande publique.

Suivi et sécurité juridique des procédures et des actes :

1. Veille juridique et assistance auprès des services maîtres d’ouvrage : analyse, recherche, proposition / conseil
2. Mise à jour et consolidation du tableau de bord assurant une vision globale de la passation et de l’exécution des marchés publics
3. Assure la bonne interface avec la DACP, la DF, les maîtres d’œuvres et les services maîtres d’ouvrage


Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Savoir :

* Maîtriser la réglementation des marchés publics, passation et exécution,
* Maîtriser les outils bureautiques et des logiciels MARCO WEB, MAGED, ASTRE, AirDelib et ATEXO.
* Connaître les procédures et règles internes à la collectivité.

Savoir-faire :

* Appliquer et contrôler le respect de la réglementation des marchés publics.
* Maîtriser la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés.
* Communiquer et travailler en partenariat avec différents services et opérateurs économiques.

Savoir-être :

* Savoir s’intégrer dans une équipe et faire preuve de polyvalence,
* Aptitudes relationnelles et pédagogiques,
* Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
* Autonomie, sens des responsabilités,
* Rigueur,
* Discrétion,
* Organisation.

Faites-nous parvenir votre CV, lettre de candidature et votre dernier arrêté de situation (réf du poste : PL-2023-034)

Date limite de dépôt de candidature : 19/02/2024

Renseignement administratifs :

Philippe LASCOMBE, Chargé de recrutement
Tél. 04 67 13 64 68 - email. philippe.lascombe@montpellier.fr

Renseignement sur les fonctions :

Julie ROUSSEL, Responsable du Service Coordination Budgétaire et Marchés Publics
Tél. 04 67 15 49 09 – email. julie.roussel@montpellier.fr

Audrey ASPA, Responsable de l’unité marchés
Tél. 04 34 88 79 56 – email. audrey.aspa@montpellier.fr

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