Gestionnaire administratif- référent taxis (h/f)

• Gestion administrative du service Animation économique territoriale et Dynamisation des centres-villes

• Référent entre les titulaires d’ADS (autorisation de stationnement Taxi) et l’Autorité municipale

• Participation à la mise en œuvre des actions du service : organisation braderie commerciale, animations centre-ville, valorisation des centres-villes

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-14 du code général de la fonction publique).

- Accueillir, informer et orienter les partenaires (physique / téléphonique)
- Rédaction de notes, de compte-rendu, de courriers
- Participation à la rédaction d’actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, etc.)
- Préparer les dossiers pour les instances
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Référent des licences de taxis : instruction et gestion administrative des dossiers ( Réception et vérification des documents de changement de véhicule taxi, échange avec la Sous préfecture et délivrance de Carte Jaune : Traitement des demande de transfert d’autorisation de stationnement et de rachat en liaison avec la Sous- Préfecture)
- Participation à l’organisation d’événementiels économiques, notamment au niveau logistique

• Connaître le fonctionnement et les missions de la collectivité

• Connaître les procédures administratives

• Connaître les formes de la charte graphique des documents administratifs

• Maîtriser l’orthographe et la grammaire

• Connaître le territoire communal

• Connaître et maîtriser la réglementation relative à l’activité taxis

• Vérifier la validité des pièces administratives nécessaires à l’instruction

• Prendre des notes et mettre en forme

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

• Savoir orienter les demandeurs

• Maîtriser les logiciels informatiques (Libre office)

• Rechercher des informations, notamment réglementaires

• Vérifier la validité des informations traitées

• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

• Rédiger des comptes-rendus de réunion

• Bonnes qualités relationnelles

• Diplomatie/Capacité d’écoute

• Techniques de communication et médiation

• Sens de l’observation

• Dynamisme

• Rigueur et organisation

• Sens du travail en équipe

• Respect des collègues, de la hiérarchie et du cadre réglementaire

• Discrétion / confidentialité

• Disponibilité

• Ponctualité

• Conscience professionnelle

• Respect d’une éthique professionnelle, personnelle et sens du service public