Assistant/secrétaire de direction (h/f)

Description du poste :
Notre agence INTERIM NATION LA DEFENSE, recherche pour l'un de ses clients, siège d'une fédération sportive situé à Paris 16e, un assistant de service direction F/H
Mission de 1 mois renouvelable
35 h/hebdomadaire
Rémunération entre 32 - 35 K€ K€ selon expérience
Rattaché(e) au secrétariat de la présidence du siège, vous serez en soutien de l'assistante de Direction
Vos missions principales :
1/ Gérer l'administratif de la Présidence
- Gérer les différents courriers et/ou invitations du Président ;
- Etablir et gérer les ordres de mission des élus ;
- Etablir les bons de commande de la Présidence ;
- Traiter les cotisations annuelles FIA / CNOSF ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Evaluer les besoins en approvisionnement et gérer les commandes à passer ;
- Participer à l'organisation des réunions ou événements.
2/ Gérer le suivi des frais, voyages et hébergements du Président.
3/ Assister sa supérieure hiérarchique, notamment dans la préparation des instances de la Fédération et des réunions de direction.
Description du profil :
Titulaire d'un des diplômes suivants BTS assistant manager ou BTS support à l'action managériale.
5 ans minimum serait apprécié sur un poste similaire
Connaissance du mode de fonctionnement d'une fédération sportive est appréciée
Aisance dans la communication en anglais
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Prise de note rapide ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office 365) et des outils de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) ;

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :
- Formation,
- Recrutement CDD / CDI,
- Travail temporaire,
- CDI intérimaire,
- Conseil RH.
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité...