Abel Garcin, établissement spécialisé dans les travaux publics, recrute un Assistant administratif et comptable (H/F).
Vous justifiez impérativement d'un minimum de 5 ans d'expérience en assistanat administratif dans le secteur des Travaux Publics et êtes titulaire d'un BTS comptabilité ou plus.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion et suivi du courrier et des mails
- Mise en forme et pointage des documents informatiques
- Pointage et gestion administrative du personnel et des intérimaires
- Mise en forme des tableaux de suivi de gestion
- Déclaration et gestion des sinistres travaux
- Supervision et contrôle des factures et situations de travaux
- Préparation des contrats
- Constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres
- Mise à jour des prévisionnels chantiers. Établir les DAILLY.
- Gestion des documents administratifs (KBIS, URSSAF, CIBTP.)
- Accueil physique et téléphonique
Le candidat devra maitriser des outils informatiques spécifiques :
- BATIGEST
- CEFID
- PACK OFFICE
*** Poste à pourvoir en CDI ***
Experience: 5 An(s) - mininum
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Établir l'état d'avancement de travaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
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