Gestionnaire administratif et logistique - animation du bâtiment (h/f)

Le Pays de Gex compte près de 4 000 entreprises actives sur son territoire, essentiellement issues de l'économie présentielle ainsi que des activités commerciales, de services et de l'artisanat.
Le pays de Gex bénéficie d'une des meilleures dynamiques économiques de la région. Dans un contexte de compétence économique élargie, la Communauté d'agglomération du Pays de Gex a mis en place plusieurs outils dédiés à l'entrepreneuriat et à l'innovation :
la pépinière d'entreprises du Pays de Gex,
InnoGex, l'incubateur/accélérateur technologique labellisé CERN pour développer l'innovation,
le nouvel incubateur GexFab dédié aux industries 4.0 et aux énergies renouvelables,
le guichet unique de l'entrepreneuriat,
des bâtiments communautaires à vocation économique du Technoparc de Saint-Genis-Pouilly (ateliers-relais et hôtel d'entreprises),
le nouveau bâtiment Pays de Gex Entreprises livré en 2023.

MISSIONS

Contribuer au bon fonctionnement quotidien de Pays de Gex Enteprises et des autres bâtiments à vocation économique du Technoparc de Saint-Genis-Pouilly (situées au 50 rue Gustave Eiffel et bâtiments-relais du 90 rue Henri Fabre)
Participer à la gestion administrative et technique des incubateurs/de la pépinière d'entreprises du Pays de Gex, en concertation avec le/la responsable incubateurs et pépinières d'entreprises, entrepreneuriat et innovation
Superviser la gestion administrative et budgétaire, assurer le suivi des conventions passées entre la communauté d'agglomération et les entreprises hébergées et le reporting des activités
Préparer les dossiers de candidature à l'entrée en pépinière d'entreprises et dans les deux incubateurs
Préparer et organiser les comités d'agrément et de suivi des incubateurs et de la pépinière
Coordonner les interventions avec les services techniques de la communauté d'agglomération et la société en charge du ménage, selon les besoins et évènements programmés
Animer les dispositifs d'accompagnement et préparer les supports de communication
Assurer la veille, études et observatoire économique

PROFIL

Formation Bac+2 en économie, gestion, communication, univers de l'entreprise et développement local et expérience similaire de gestionnaire de bâtiment en relation avec des entreprises,
Compétences ou expérience en matière de création et de développement d'entreprise et des techniques de gestion des entreprises, ainsi que des acteurs publics et privés,
Autonomie, capacité d'analyse et prise de recul, prises d'initiatives, rigueur, qualités relationnelles et d'animation,
Faire preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'agilité,
Expérience en accompagnement de porteurs de projet, ou de gestion de projets dans le domaine de la création de start-up et/ou de l'innovation serait un plus,
Maîtrise de l'anglais (niveau B1 minimum),
Maitrise des outils techniques de communication et digitaux,
Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l'adaptation, du relationnel, du travail en équipe,

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

Lieu de travail : au sein du bâtiment Pays de Gex Entreprises, sur le Technoparc de Saint-Genis-Pouilly
Temps complet
Conditions salariales :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail - COS/CNAS

Experience: Débutant accepté

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Mettre en oeuvre un programme d'intégration en direction des nouveaux membres de l'équipe,Organiser des formations en prévention des risques,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.