Secrétaire administratif/ve f/h – fa57

L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.

L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs et vous avez envie de vous investir pour une association qui fait des personnes malades et de leurs familles sa priorité?

Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !


Mission Principale

Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer Metz (57), vos missions principales seront les suivantes :

1. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages;
2. Orienter les familles et donner le premier niveau d’information;
3. Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes);
4. Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage;
5. Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement;
6. Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, comptes rendus/documents administratifs;
7. Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur logiciel FAGEST;
8. Saisir les écritures comptables sur FULL;
9. Mise à jour des tableaux de bord de l’association;
10. Gestion et suivi des dossiers d’aide Union et subventions;
11. Préparer les réunions BU/CA: des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles, compte rendu si besoin;
12. Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, ateliers et activités;
13. Assurer la propreté et le nettoyage des locaux si besoin;
14. Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures;
15. Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives.


Profil Recherché

Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.


Informations Complémentaires

* Salaire: Smic horaire
* Type de contrat : CDI à temps partiel 24h semaine
* Horaire de travail: à convenir entre les parties
* Disponibilité prise de poste : Dès que possible
#J-18808-Ljbffr