Poste : Poste et missions
Sous la responsabilité du Manager RH & Paie, vous travaillerez au sein d’une équipe composée de deux Gestionnaires RH et de deux Gestionnaires Paie pour assurer la gestion de la paie et l’administration du personnel pour le compte d’une caisse régionale de Caisse d’Epargne.
Votre rôle principal sera d’assurer la gestion administrative RH quotidienne des salariés de notre client en tant qu’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et acteurs RH. Vous aurez la responsabilité de répondre à leurs interrogations et de les orienter si nécessaire vers l’outil approprié.
Vous serez en contact avec vos différents interlocuteurs via différents canaux : mails, téléphone, et applications dédiées.
Au quotidien vos missions s’articuleront autour des actes de gestion administrative RH suivants :
* Les contrats de travail et les avenants dans le respect des règles législatives en vigueur,
* L’intégration administrative des nouveaux salariés sur l'ensemble de la gestion du personnel : dossier administratif, adhésion, DPAE, création fiche salarié dans l’outil SIRH…
* Les différentes correspondances (congé parental, évènement…) de la vie contractuelle et administrative du salarié,
* L’encadrement en matière de suivi de la durée du travail, de mise à jour GTA, de gestion du personnel (gestion des visites médicales, des tickets restaurants, …),
* L’accompagnement projet des clients en lien avec l’animation du parcours d’intégration,
* L'enregistrement des absences et leurs incidences en termes de paie.
Et bien sûr, vous épanouir au sein de notre équipe de Toulouse !
Profil et compétences requises
Issu(e) d'une formation en RH (Bac+2 ou Bac+3), vous bénéficiez d'une expérience d’au moins 3 ans sur un poste en assistanat ou gestion RH qui vous a permis d’assurer les missions présentées.
Vous avez des connaissances de base en droit du travail, droit des contrats et des connaissances de base des règles de paie : conventions collectives et accords d’entreprise des portefeuilles gérés.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous savez jongler avec plusieurs outils au quotidien.
Au cours de vos expériences pour avez pu travailler sur différents outils SIRH. Une connaissance de ADP Link est un véritable plus.
Par ailleurs, vous avez pu acquérir un bon niveau sur Microsoft Excel et Microsoft Word.
Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre sens du service client vous permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur.
Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous savez également organiser votre activité pour réaliser vos missions dans les délais prévus.
Polyvalent(e), vous aimez découvrir de nouvelles missions.
Curieux(se) vous aimez chercher les solutions par vous-même, poser des questions pour apprendre et nourrissez une envie de découvrir de nouvelles méthodes de travail.
Disponible pour vos collègues, vous n'oubliez pas l'importance du travail d'équipe dans un esprit collaboratif et d’entraide.
Informations complémentaires sur le poste
En rejoignant le BPCE Achats & Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :
* Une flexibilité horaire au quotidien,
* Un accord de télétravail,
* Un restaurant d‘entreprise sur site (avec subvention employeur) + des Titres restaurant pour les journées télétravaillées,
* Une épargne salariale avantageuse,
* Une mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire,
Autres informations :
Le poste est ouvert sur notre site de Balma (31), secteur Gramont. Nos locaux sont accessibles en transports en commun, en voiture ou en deux-roues (motorisé ou non).
Nous vous proposons un CDD à partir de début mai 2025, sous un statut technicien avec un rythme hebdomadaire de 38h40.
Nous estimons le remplacement nous emmènera dans un premier temps jusqu’à fin février 2026.
Notre processus de recrutement sera le suivant :
* Premier échange téléphonique avec notre Responsable Recrutement afin de valider que vos attentes sont en adéquation avec les nôtres,
* Rencontre avec le Manager et un membre de l’équipe pour échanger sur vos compétences techniques et compléter la présentation des missions,
* Temps d'échange avec le reste de l’équipe pour mieux découvrir l’ambiance qui y est présente.
A chaque étape du processus, nous restons en contact pour organiser au mieux les échanges dans un délai qui sera le plus cohérent possible.
Entreprise : Depuis la création de la première Banque Populaire à Angers en 1878,
Banque Populaire accompagne et soutient les particuliers et les
professionnels dans l’atteinte de leurs objectifs, petits ou grands.Ancrée
dans le tissu économique local et fidèle à ses valeurs coopératives, Banque
Populaire s’est développée avec et pour ses clients, devenant un acteur
majeur de la vie économique et sociale des territoires.Grâce à une relation
humaine de proximité, un circuit court de décision et une plus grande
digitalisation de leurs offres et services, les établissements Banque
Populaire offrent aujourd’hui à leurs clients particuliers et à leur
famille des services de banque et d’assurance complets et accessibles en
ligne. Et ils sont toujours aux côtés des entrepreneurs pour les aider à
développer et pérenniser leur activité.
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