Assistant(e) polyvalent(e) copropriété administratif & comptable (h/f)

Offre d'emploi : Assistant(e) Polyvalent(e) Copropriété - Administratif & Comptable (H/F)
Lieu : La Plaine Saint-Denis (93210)
Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement (ASAP)

Dans le cadre de son développement, COYSEVOX ACTISYNDIC, cabinet indépendant de gestion de copropriétés, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Copropriété pour renforcer son équipe sur le site de La Plaine Saint-Denis.

Vos missions principales :
- Gestion administrative des dossiers de copropriété
- Préparation et suivi des appels de fonds, relances copropriétaires
- Organisation des assemblées générales : convocations, tenue, rédaction des PV
- Traitement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires
- Interface quotidienne avec les copropriétaires et les prestataires
- Appui à la comptabilité courante du cabinet

Profil recherché :
- Une expérience en copropriété ou en gestion immobilière est appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Polyvalence, rigueur, autonomie et sens du service client
- Bonne expression écrite et orale, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Ce que nous offrons :
- Un cadre de travail bienveillant, structuré et à taille humaine
- Un poste stable, avec des missions variées et évolutives
- Rémunération selon profil et expérience
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein ou 4/5e possible
Localisation : La Plaine Saint-Denis (93210)

Pour postuler, envoyez votre CV à : contact@coysevox.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Paramétrer un système d'information comptable,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.