Poste : Au sein d'une équipe répartie sur trois sites, travail en lien avec le service achats, principalement les acheteurs projets, mais aussi les fournisseurs, le service qualité, l'inspection qualité fournisseurs : Suivi des commandes d'achats : Saisie et envoi des commandes, relances des accusés de réception des commandes par les fournisseurs, enregistrements des accusé de réception des commandes et des postes documentaires Suivi des factures : Aide aux acheteurs pour la gestion des factures, analyse des litiges, relance interlocuteurs internes pour récupérer les bons de réceptions et les enregistrer Création des fournisseurs : Participer à la création des comptes fournisseurs selon procédures internes Support au suivi de la relation fournisseurs : Enregistrement des accords de confidentialité, des certificats (ISO, MAZE), des attestations, contrats, enquêtes financières, protocoles de transport, contrats de stockage Gestion de reporting hebdomadaire pour la responsable achats : extraction sous l'ERP, suivi d'indicateurs Assistance générale du service : -Transmettre et filtrer les communications et assurer un premier niveau d'information entre le service achats REEL et l'extérieur. -Aiguillier les acheteurs ou les clients internes REEL vers les bons process -Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement). -Préparer et traiter les dossiers confiés, (support de réunions, mode d'emploi reporting, tableaux de bord). -Accueil téléphonique. Profil : Issu d'une formation administrative, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en dans l'assistanat d'un service achat, qualité ou commercial, idéalement dans le secteur du nucléaire ou secteur règlementé (pharmaceutique, commandes publiques). Compétences attendues : anglais et idéalement une troisième langue (allemand / espagnol) Pack office - Word Excel, Outlook, teams utilisation d'un ERP idéalement notions en droit commercial Vous avez idéalement des notions en droit commercial Savoir être Excellent niveau de communication écrite et orale, Rigueur exigée, Capacité d'analyse Sens de l'organisation Entreprise : Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore. Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité. Vous souhaitez rejoindre un leader reconnu sur son marché ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous
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