Secrétaire administratif/ve polyvalent(e) (h/f)

Secrétaire administratif/ve sous la responsabilité du Directeur de la société, vous participerez au secrétariat du service.
A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

Principales missions :

- Gérer les appels,
- Gérer les mails, les courriers,
- Saisies administratives et gestion des dossiers,
- Établir les devis et les factures.
- Mise à jour des bases de données,
- Classement et archivage,
- Assurer le suivi administratif des différents chantiers,
- Monter les dossiers techniques.

Profil recherché :

Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience à un poste similaire dans le domaine du BTP.

Vous avez connaissance des marchés et des appels d'offres.

Vous êtes rigoureux et possédez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Vous êtes doté d'un bon relationnel.

Si vos expériences passées vous permettent aujourd'hui d'appréhender efficacement les missions citées ci-dessus et que vous vous retrouvez parmi les affirmations suivantes, n'attendez pas pour nous envoyer votre candidature.

Organisé(e), méthodique (mise en place de process pour la fluidité de la société), esprit de synthèse, une bonne qualité d'écoute, autonome, dynamique et réactif(ve).

Vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit ainsi que les outils du Pack Office, en particulier Excel, et avez de bonnes aptitudes rédactionnelles.

Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (24h/semaine), immédiatement.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.