Vos missions Sous la responsabilité de la responsable du pôle marchés et la supervision de la responsable du pôle chargées d’équipes, au sein du service administratif, le (la)chargé(e) de gestion aura en charge les missions suivantes :
réponse aux appels d’offres sur l’ensemble du territoire ou sur une agence définie en étroite collaboration avec l’encadrement scientifique régional : établissement de notes de synthèse des dossiers d’appels d’offre publics, préparation et envoi des dossiers de réponse à marchés ;
recherche des profils de compétence (CDI et CDD) pour la constitution des équipes de fouille ;
soutien auprès de l’encadrement scientifique régional et/ou des autres chargées de gestion du pôle sur le montage des équipes et le suivi de chantiers (demande de contrats, demande d’hébergements, recherche de renforts, saisie dans les bases de données internes etc.);
gestion quotidienne et suivi des questions relatives aux ressources humaines (suivi de la planification, gestion des demandes d’absences, suivi des temps partiels etc.) remplacement des chargées de gestion en cas d’absence ;
Vous travaillerez en collaboration avec les autres membres du pôle marchés, le service administratif et financier (comptabilité, paye et RH), le service logistique ainsi qu’avec l’encadrement régional.
Expériences souhaitées : Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion administrative et comptable et/ou l’assistanat RH.
utilisation des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, mail, internet, …) ;
gestion administrative ;
connaissance des marchés publics serait un plus.
Avantages :
une politique de formation qui accompagne votre carrière ;
mutuelle d’entreprise avec une prise en charge patronale à hauteur de 70% (dont les enfants) ;
obtention de Tickets restaurant ;
avantages CSE (tickets ciné, chèques cadeaux, chèques vacances, participation à une adhésion sportive, etc).
Nous vous informons que le poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap, notre société étant engagée en faveur de l’égalité des chances.
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