Responsable des ressources humaines -rrh- (h/f)

Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES
Le poste de Responsable des Ressources Humaines Gestionnaire Planning Paie et de la liaison managériale RH d'Exploitation est chargé de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié, afin d'assure la production des bulletins de salaire.
Il/Elle assure également le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...)
Il/Elle est en charge de la gestion de planning de l'ensemble des collaborateurs et assure le secrétariat et le soutien de management d'Exploitation auprès des responsables d'exploitation.
Cette fonction assure le soutien de la fonction d'exploitation sur le sujet de l'ensemble de la gestion de la R-H, ainsi que le remplacement des autres postes administratifs en cas d'absence, dans le respect et le partage des valeurs de l'entreprise.***ACTIVITÉS PRINCIPALES***Ressources Humaines :***Comprendre les problématiques RH de l'entreprise et proposer des solutions adaptées à la Direction Générale / CODIR
* Maîtriser la masse salariale dans un objectif de centre de profit (gestion des nombres d'heures)
* Définir et contrôler les indicateurs RH avec les documents de synthèse en relation avec la Qualité de "Service
* Assurer un reporting RH régulier : Présenter les indicateurs RH au CODIR et définir les points d'amélioration
* Assurer un rôle d'appui et de conseil quant aux demandes exprimées par les différentes fonctions de management d'Exploitation
Gestion de la paie :***Maîtriser la législation sociale et assurer une veille juridique et sociale
* Gestion des feuilles de pointage (transmission, contrôle des retours validés par les responsables d'exploitation)
* Manager et diriger les responsables d'exploitation sur le sujet R-H
* Contrôler et corriger les données de paies sur le logiciel PEGASE
* Contrôler la validation des plannings
* Gérer les acomptes et les saisies sur salaires
* Participer à l'élaboration et faire élaborer par le cabinet comptable et contrôler +250 bulletins de salaires sur le logiciel SILAE
* Contrôler et veiller au respect de la convention collective (heures, temps de repos...)
* Élaborer le dossier de pointages mensuel et le bilan de chantier à destination des responsables d'exploitation
* Éditer et transmettre les feuilles de paie
* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
* Participer à l'élaboration des documents de solde de tout compte, à l'élaboration et aux contrôle des DSN mensuelles avec contrôle des charges sociales
* Assurer le remplacement de la fonction gestion de la paie
Administration du personnel et recrutement :***Sourcing via réseaux sociaux professionnels, divers organismes d'emploi
* Entretien et suivi des candidatures
* Collecter et contrôler les documents d'embauche et les mouvements de personnels pour gérer les plannings
* Contrôler, gérer par délégation puis suivre le personnel étranger (validation des titres de séjour etc...)
* Gérer les formalités d'embauche : DPAE, élaboration de fiches de postes, rédaction des contrats de travail
* Établir, contrôler et assurer le suivi des contrats de travail (CDD,CDI, avenants)
* Participer aux activités d'administration du personnel : suivis absences, congés, avenants et contrats de travail
* Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariales, entrées et/ou sorties
* Établir les attestations courantes : certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail
* Gestion administrative du temps de travail et des visites médicales
* Assure l'évaluation des risques professionnels (identification des risques et la transcription dans le DUERP)
* Tenir les différents registres
* Gérer les normes RQTH du personnel et les dossiers invalidité
* Management d'équipe et favoriser la cohésion de l'équipe
* Établir et maintenir des relations managériales de proximité avec l'ensemble du personnel
* Rédiger les procès-verbaux suite aux diverses réunions des IRP
Formation professionnelle :***Gérer et traiter le budget formation en lien avec la Direction
* Veiller au respect des obligations légales en matière de formation
* Analyser les besoins de formation et fournir des conseils en établissant un calendrier prévisionnel
* Mettre en place un plan de développement des compétences
* Suivre l'avancée des formations salariés en lien direct avec chaque organisation
* Gérer, suivre et traiter les habilitations professionnelles
Management :***Contrôler la bonne gestion des plannings de l'ensemble des collaborateurs et entraine les responsables dans ce sens en assurant un suivi hebdomadaires des plan

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

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